小規模ビジネス用在庫表テンプレート

小規模ビジネス用在庫管理テンプレートは、小規模ビジネスにおける在庫品の追跡と管理に役立ちます。このテンプレートには、一意の在庫品目番号、名称、メーカー、説明、品目あたりの費用、在庫数量、再注文レベル、廃番などの詳細が含まれています。 

小規模ビジネスの在庫担当者や倉庫マネージャーは、効果的な在庫管理フレームワークを導入してビジネスの生産性を最大化し納期を守るうえで、正確な在庫管理がいかに重要であるかを知っています。小規模ビジネス用在庫管理テンプレートは、在庫を再注文する必要がある場合に注意を喚起し、メーカーやクレーム情報を参照したり、在庫品のある場所をすばやく見つけるのに役立ちます。 

また、在庫の各明細項目の合計額欄に基づく合計在庫額、状態、カテゴリ、品目の数量単位、ライセンス、物理的な位置なども示します。漏れなく記入された小規模ビジネス用在庫管理テンプレートは、経営陣や在庫担当者が品目ごとの在庫の詳細と現在価値、および全体としての現在価値を把握するのに役立ちます。 

小規模ビジネス用在庫管理テンプレートには通常、在庫の各品目を管理・追跡するための以下の欄が設けられています。 

• 品目あたりの費用: 在庫内の各品目のコストを示します。 
• 再注文日数: 再注文を実施する基準となる、ベンダーが各在庫品目を納品するのにかかる日数です。 
• 説明: 各在庫品の簡単な説明を記載します。 
• 在庫額: 各在庫品目の価値を確認します。この値は、品目あたりのコスト掛ける在庫数量の計算式で自動集計されます (例: 品目あたりのコスト 10 ドルに在庫数 200 を乗算すると在庫額は 2,000 ドルになります)。 
• 品目番号: 在庫内の各品目に付けられた一意の番号を入力します。 
• 再注文数量: 各在庫品の再注文数量を入力します。 
• メーカー: 各在庫品のメーカー名を示します。 
• 名称: 在庫、追跡、または購入する在庫品目の一意の名称を入力します。  
• 再注文レベル: 補充のため再購入が必要になる在庫数を入力します。再注文レベルを知るおおまかなやり方として、特定の在庫品目の毎日の平均使用率にリード タイム (日数) を掛ける方法があります。 
• 在庫数量: 在庫にある各品目の数量です。 

さらに、小規模ビジネス用在庫管理テンプレートの多くには、以下の在庫や資産の管理に関連する詳細も含まれています。 

• カテゴリ: 食品、設備、ソフトウェアなど、各在庫品目のカテゴリを示します。 
• 連絡先: 連絡先名、電子メール アドレス、電話番号とファックス番号、郵送先住所、都市、州、郵便番号、国など、各在庫品目の連絡先情報を示します。 
• 最終注文日: 各在庫品目を最後に注文した日付を入力します。 
• 使用部門: 各在庫品目を使用する部門名を入力します。
• 財務情報: 機械設備などの資産品目の場合は、購入日やリース日、原価、手付金、ローン残存期間、金利、毎月の支払額、毎月の運転費用、毎月の総費用、ローン完済時の予想価値、定額法による年間減価償却費、定額法による毎月の減価償却費、現在価値などの財務情報を入力します。 
• 販売停止?: 各在庫品目について、ベンダーによって販売が停止されているかどうかを示します。 
• 品目サイズ: 該当する場合は、各在庫品目の数量の単位を追加します (たとえば、食品在庫の場合の品目サイズの詳細は、袋、箱、ポンド、またはオンスなどがあります)。 
• ライセンス: ソフトウェアなど、ライセンス供与が可能な資産品目の場合は、各品目の Web リンク (URL)、ライセンス有効期限、シリアル番号またはパスコード、ライセンス数、使用数、残存数の詳細を入力します。
• 物理的条件: 各在庫品目の物理的条件の詳細を追加します。 
• 再注文 (オートフィル): 各在庫品目の数量が補充レベルになった際に、再注文が必要であることを示します。 
• 在庫場所: 各品目の物理的な位置を示します (「保管室 A、棚 2」、「地下、棚 4」など)。 
• 合計在庫額: 各在庫品目の合計額の欄に基づいて自動集計される合計在庫額を確認します。 
• ベンダー: 各在庫品目のベンダー名と連絡先情報を示します。