プロジェクト ポートフォリオ管理とは？
プロジェクト ポートフォリオ管理 (PPM) という用語は、チームが戦略的目標を達成するために、関連するプロジェクトのグループを効率的に編成および管理する方法を指します。マネージャーは、事前に定められた基準を使用してポートフォリオの優先順位を付け、優先度に応じてリソースを配分します。
プロジェクト ポートフォリオ管理の目的は、今後のプロジェクトを選定して優先順位を付けるための、基準に基づく繰り返し可能なプロセスを導入することで、効率を高めることです。主たる目標は、リスクを考慮しながらプロジェクトが成功する確率をしっかり評価し、組織のリソースを最大限活用する形でスケジュールを立てることです。大きな成果を上げる戦略は、ニーズの変化に合わせて組織と一緒に進化します。
プロジェクト ポートフォリオ管理戦略は、社内の各部門に合わせて調整し、プロジェクトの規模や量に応じて拡張できます。プロジェクト ポートフォリオ管理の一般的なカテゴリーとして、すべての部門のあらゆるプロジェクトを評価する大規模な取り組みを指すエンタープライズ プロジェクト ポートフォリオ管理と、IT 部門内で実行されるプロジェクトを含む IT プロジェクト ポートフォリオ管理があります。詳細については、プロジェクト ポートフォリオ管理プロセスのガイドをご覧ください。
プロジェクト ポートフォリオ管理 vs. プログラム ポートフォリオ管理
プロジェクト ポートフォリオ管理は、社内のプロジェクトの大規模な管理を指しますが、それらは相互に関連していない場合があります。プログラム ポートフォリオ管理とは、相互に関連し、同じ戦略的目標を持つプロジェクトのグループを監督することです。
プロジェクト管理の専門家として 25 年以上の経験を持つアラン・ズッカー (Alan Zucker) 氏は、両者の違いをこのように説明します。「たとえば自動車会社は、自社が生産しているすべての自動車、トラック、および SUV を含むプロジェクト ポートフォリオを管理しています。または SUV 管理専用のポートフォリオが別にあって、既存の製品ラインナップの管理や、新しいモデルの開発がそこに含まれているかもしれません。新型 SUV の開発は、調整を必要とする、相互に関連しているいくつかのプロジェクト [で構成される] プログラムです。そこにはエンジン、内装、外装などを設計する個々のプロジェクトがあり、それらが新型 SUV プログラムを構成しているはずです。」と述べた。
プロジェクト ポートフォリオ管理 vs. プロジェクト管理
プロジェクト管理は、プロジェクト マネージャーが特定のプロジェクトとチームを進行および監督することを指します。プロジェクト ポートフォリオ管理では、社内の多数のプロジェクトに優先順位を付け、それらを完了するのに必要な時間とリソースを管理します。
Project Management Institute (プロジェクト マネジメント協会: PMI) はプロジェクト管理を「プロジェクトの要件を満たすために、知識、スキル、ツール、テクニックをプロジェクト アクティビティに適用すること」と定義しています。
ジョー・プソス (Joe Pusz) 氏は、プロジェクト管理コンサルティング会社 PMO Squad (PMO スクワッド) の創設者兼 CEO です。彼は 2 つの用語の違いを明確にしています。「プロジェクト ポートフォリオ管理では、適切なプロジェクトやプログラムを正しいタイミングで行っています。プロジェクト ポートフォリオ管理が戦略的機能である一方、プロジェクト管理とは、ポートフォリオの意思決定の中でなされた優先順位に従って作業を提供することです。」要するに、プロジェクト ポートフォリオ管理は、プロジェクトやプログラムを実行する際に意思決定を推進する戦略的フレームワークなのです。
プロジェクト ポートフォリオ管理の目標は何か？
プロジェクト ポートフォリオ管理には多くの目標があります。プロジェクト ポートフォリオ管理の主な目標は、一貫した効果的な優先順位付け戦略と、効率的なリソース管理を確立し、経営幹部の意思決定をサポートすることです。
- 効果的な優先順位付け: プロジェクト ポートフォリオ管理の成功は、プロジェクトの効果的な優先順位付けにかかっています。プロジェクトは、事前に決められた基準によって優先順位を付け、時間の経過とともに監視する必要があります。
- リソースの効率的な使用: プロジェクト ポートフォリオの管理とは、時間、資金、労働力などのリソースを、可能な限り効率的に割り当てることを意味します。
- 経営幹部による意思決定のサポート: 適切な管理がされていると、プロジェクト ポートフォリオは適切に整理され、一目で簡単に見渡せます。経営幹部が明瞭な情報に簡単にアクセスできると、情報に基づいた意思決定が容易になります。
- 可視性とコミュニケーション: プロジェクト ポートフォリオが適切にされていると、プロジェクトのステータスを見ることができ、過剰なコミュニケーションの必要性が減ります。チーム メンバーは、プロジェクトのダッシュボードやレポートを見て、多くの疑問の答えを見つけられるはずです。
- 経営幹部の賛同を促す: プロジェクト ポートフォリオ管理で成功を重ねると、マネージャーとチームに対する経営幹部の信頼が高まります。今後、そうしたチームが率いるプロジェクトでは、支援を得られる可能性が高くなります。
- プロジェクトの完了: プロジェクト ポートフォリオ管理の最終的な目標は、より多くのプロジェクトを期限内かつ予算内で完了させることです。
プロジェクト ポートフォリオ マネージャーの役割とは？
プロジェクト ポートフォリオ マネージャーは、個々のプロジェクト マネージャーを監督し、プロジェクトが会社の目標と一致するようにします。優れた成果を上げるプロジェクト ポートフォリオ マネージャーは、成果物のスケジュールが守られていて、部門間で一貫しているようにします。また、リソースが適切に配分されるようにします。
同時に、プロジェクト ポートフォリオ マネージャーは、個々のプロジェクト マネージャーと経営陣との間の連絡役としても機能します。プロジェクトと部門がどのように作用し合うかについて独自のインサイトを持ち、それに応じてプロジェクトに優先順位を付けることで、会社の最終的な方向性を決定するのを助けます。
なぜプロジェクト ポートフォリオ管理が必要なのか？
企業が成長し、より多くのプロジェクトに着手するにつれ、ポートフォリオ管理がますます重要になります。プロジェクト ポートフォリオ管理によって、潜在的な、または進行中のあらゆるプロジェクトの全体像が得られ、経営陣とマネージャーはビジネスに関する意志決定を、より多くの情報を基に行うことができます。
「プロジェクト ポートフォリオ管理は、マネージャーが時間、スキル、リソース、予算を効果的に管理するのを助けてきました。特にマネージャーがマルチタスクを求められる状況では、多数のタスクを達成することがはるかに簡単になりました。プロジェクト ポートフォリオ管理を導入することで、マネージャーはすべてのプロジェクトについて、プロジェクト情報を一元化された環境で確認できるため、当社はリスクを最小限に抑える形で業務を行えます。」と、Testimonial Hero (テスティモニアル ヒーロー) の創設者兼 CEO であるサム・シェプラー (Sam Shepler) 氏は言います。
プロジェクト ポートフォリオ管理の主なメリットとして、予算、リソース、リスク、ステータス、および意思決定自体など、プロジェクト ポートフォリオ管理プロセスのあらゆる側面を可視化できることが挙げられます。プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクト ポートフォリオ管理のライフサイクルで発生するコミュニケーション、決定、評価をすべて文書化することで、プロセスを標準化し、不一致を排除できます。さらに、レポート作成、データ分析、ダッシュボードなど、より高度な機能を利用して意思決定を可視化できるツールが多数あります。詳細については、「プロジェクト ポートフォリオ管理のメリットとデメリット」をご覧ください。
プロジェクト ポートフォリオ管理の構成要素
プロジェクト ポートフォリオ管理には、主に 4 つの構成要素があります。戦略の策定、組織のエンタープライズ フレームワークの定義、基準の決定、およびプロジェクト ポートフォリオの優先順位付けを行い、必要に応じてそれを維持したり、変更を加えたりする必要があります。
ここでは、各構成要素に関する情報をさらにいくつか紹介します。
- 戦略: プロジェクトの優先順位の管理に向けたアプローチを策定します。自分のビジネスに一番重要なことを判断し、ポートフォリオ管理目標の概要をまとめましょう。
- エンタープライズ フレームワーク: さまざまなプロジェクトや部門がどのように作用し合うかを記録し、そうした相互作用をサポートするフレームワークを作成します。プロジェクト管理とポートフォリオ管理には多数のアプローチがあります。プロジェクト管理のフレームワークに関するガイドをお読みになり、自分の組織には何が適しているかを学んでください。
- ポートフォリオの優先順位付け: プロジェクトの優先順位付けは、ポートフォリオ管理を成功させる上で不可欠です。主要な関係者全員の意見を基に、ビジネス目標との関連性に基づいて優先順位付けの基準を選択します。
- ポートフォリオのメンテナンス: 時間の経過とともに変化し得る要因が多数があることを認識し、それに応じて調整します。
プロジェクト ポートフォリオ管理の例
プロジェクト ポートフォリオ管理は、業界、会社の規模、チームのニーズに応じて異なります。以下に、プロジェクト ポートフォリオ管理に対するさまざまなアプローチの例をいくつかまとめました。
- 中小企業のポートフォリオ: 中小企業と大企業ではニーズが異なります。中小企業では、ある時点で進行中のプロジェクトや潜在的なプロジェクトが少ないだけでなく、チームや予算も小規模です。これらの企業は、ビジネスを成長させるべく顧客満足度の向上とリーダーシップ チームの成長を目指して、より積極的にポートフォリオ内のプロジェクトに優先順位を付けることがあります。
- IT ポートフォリオ: IT ポートフォリオの優先順位付けでは、IT チームに対する既存の要求に重点が置かれています。IT チームは比較的小規模で専門性が高い傾向があり、IT プロジェクトの方がコストが高くなりがちなので、それらの従業員を十分にサポートし、タスクが過剰にならないようにして、能力をフルに発揮させることが特に重要です。
- 国際企業のポートフォリオ: 国際企業では多くの場合、自社がビジネスを行っている多数の市場にチームを展開しています。そうしたチームや市場のニーズは大きく異なる可能性があるので、ポートフォリオ管理はより困難になります。その場合、どれか特定の市場の目標だけでなく、ビジネス全体の目標をサポートする取り組みに向けて、ポートフォリオの優先順位を付ける必要があります。
- リモート企業: 完全なリモート企業は、コミュニケーションとプロジェクトを簡単に確認できるようにするために、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの使用を検討すべきです。一元ダッシュボード、ワークフローの自動通知とレポート、リアルタイム メッセージ機能は、ポートフォリオやチームを遠隔管理する際に使用できる非常に貴重なツールです。
- 製造企業のポートフォリオ: 顧客向けに製品を生産する企業は、顧客がリアルタイムで最新情報を受け取り、プロジェクトのレポートを確認できるツールの使用を検討する必要があります。更新メールを手動で送信したり、何十人もの人たちの質問に答えたりするのではなく、通知を自動化したり、顧客が自分でステータス レポートにアクセスできるようにしたりすることで、かなりの時間を節約できます。
プロジェクト ポートフォリオ管理プロセスのベスト プラクティス
組織内でプロジェクト ポートフォリオ管理を実施する方法を知るのは難しいことがあります。優先順位付け基準の選択から、適切なソフトウェア ツールの特定まで、専門家によるアドバイスを以下にまとめました。
- ポートフォリオ管理チーム (または部門) の構築:
経験豊富なチームを構築し、プロジェクト ポートフォリオ管理の責任を負わせることは、成功を収める最良の方法の 1 つです。「プロジェクト ポートフォリオを管理する人たちは大きな力を手にしていますが、それがタスクに適していれば、ビジネスに勢いが相当あることを意味します。プロジェクト ポートフォリオ管理を担当する経験豊富なマネージャーが数人いるだけで、チームメイトは意思決定における個人的なバイアスを調整できるので、どんな大きな問題にも対処できます。」と、Textel (テクステル) の創設者兼 CEO であるジェームズ・ディール (James Diel) 氏は示唆しています。 - 会社の目標に合った優先順位付け基準を選択する:
- プロジェクト ポートフォリオ管理の最重要要素の 1 つに、さまざまなプロジェクトの優先順位付けがあります。会社の目標達成を促進する基準を使ってプロジェクトに優先順位を付けることが不可欠です。「当社のプロジェクトは、自社を戦略的目標に近づけるべく慎重に選択されています。何らかのプロジェクトが目標の達成に役立たない場合、会社のリソースや職場での取り組みが無駄になります。私はプロジェクト マネージャーとして、全体的なビジネス戦略を念頭に置いてプロジェクトを評価し、優先順位を付けています。」と、SpinupWP の創設者兼 CEO であるブラッド・トゥスナード (Brad Tousenard) 氏は言います。
- 柔軟性を持つ: ビジネス ニーズはさまざまな要因で変化することを認識してください。チームの柔軟性を高めると、チームに合わせて調整するのが簡単になります。「どんなビジネスであっても、ダイナミックな飽和状態の市場で際立ち、傑出するには、素早く適応する能力が必要です。あらゆる問題に対し、素早く適応してソリューションを提供するには、並外れたリーダーシップと効果的な管理が必要です。」と Shepler 氏は助言します。
- 入手可能なツールを使用する: プロジェクト ポートフォリオ管理を容易にするのに役立つ、無料のテンプレート リソースとソフトウェア ツールが多数あります。自分のニーズに最も適したものを選択し、積極的に普段から使用しましょう。「どの組織でも、プロジェクトが互いに資金を奪い合っているので、リソースは限られています。適切なポートフォリオ管理ツールを使用すると、プロジェクトを選び、配分を最適化するのに最もふさわしい選択を行う前に、企業全体のリソースの可用性を確認できます。また、プロジェクト ポートフォリオ管理を使用することで、これらのプロジェクトを定期的にレビューし、再評価を行い、予算がビジネスやプロジェクトの目標と一致していることを確認できます。」と Diel 氏は言います。
- 既存の文化を理解する: 大規模な変更を行う際は、企業の文化を念頭に置きましょう。期限に対して自由放任的な態度をとってきた企業は、期日がいきなり厳しくなっても、それにうまく対処することができませんし、その逆もあり得ます。「プロジェクト ポートフォリオ管理プログラムを導入する際は、組織的・文化的背景を理解することが重要です。背景を無視した慣行を築いてしまったために、多数の新規プログラムが失敗に終わっています。成功したプログラムでは、まず明確なビジネス目標を確立してから、組織を新しい方向に進めるプロセスと慣行を確立しています。」と Zucker 氏は助言します。
プロジェクト ポートフォリオ管理テンプレート
プロジェクト ポートフォリオ管理テンプレートは、データの視覚化に役立つ予算表、タイムライン、ダッシュボードを提供することで、プロジェクト ポートフォリオ管理ライフサイクルの特定のプロセスをサポートするツールです。これらの機能を組み合わせて統合ソリューションを提供する本格的なソフトウェア ツールが多数あります。
ポートフォリオ管理で現在使用しているソフトウェアに特定のギャップが見つかった場合でも、テンプレートを使用すればポートフォリオのステータスを簡単にレポートする、進行中の予算を追跡する、ダッシュボードを作成してポートフォリオ全体を視覚化するといったことが簡単にできます。また、より幅広い無料のプロジェクト ポートフォリオ管理テンプレートから選択することもできます。
プロジェクト ポートフォリオ管理促進キット
プロジェクト ポートフォリオ管理は複雑なプロセスです。Smartsheet はこのプロジェクト ポートフォリオ管理キットをまとめ、スタートを切るお手伝いをします。このキットには、ミーティングの計画と実行、プロジェクトの優先順位付け、ポートフォリオのレポートとダッシュボードの作成に役立つ、カスタマイズ可能なテンプレートが含まれています。
ミーティング議題テンプレート
このミーティング議題テンプレートを使用して、プロジェクト ポートフォリオ管理ミーティングを簡単に計画しましょう。スケジュールを作成して、プロジェクトの優先順位、進行中のプロジェクト、予算など、ポートフォリオ管理の懸念事項について話し合います。スケジュールのサンプルを提供していますが、テンプレートを簡単に編集して、自分のニーズを反映できます。
ミーティング議題テンプレートのダウンロード
Microsoft Excel | Microsoft Word
ミーティング議事録テンプレート
このミーティング議事録テンプレートを使用して、プロジェクト ポートフォリオ管理ミーティングからのフィードバックとメモを記録します。このテンプレートには、会議の参加者や目標をリストアップするスペースもあります。
ミーティング議事録テンプレートのダウンロード
Microsoft Excel
プロジェクト優先順位付けテンプレート
このテンプレートを使用すると、設定した基準を用いて、優先度でランク付けされたプロジェクトのカスタム リストを作成できます。最も重要な基準を選択し、各プロジェクトを 1 ～ 5 のスケールでランク付けします。するとこのテンプレートが、組織にとって最も不可欠なプロジェクトのランキング済みリストを生成します。
プロジェクト優先順位付けテンプレートのダウンロード
Microsoft Excel
プロジェクト ポートフォリオ ステータス レポート テンプレート
このプロジェクト ポートフォリオ ステータス レポート テンプレートを使用して、レポート作成を簡素化しましょう。12 か月にわたるプロジェクト ステータスのタイムラインを、それぞれの詳細および要約と合わせて作成・表示します。予算サマリーを生成するとともに、色分けされたガイドによって、どの項目が順調に進んでいるかを示します。
プロジェクト ポートフォリオ管理ステータス レポート テンプレートのダウンロード
Microsoft Excel
プロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード
このプロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード テンプレートを使用して、プロジェクト ステータスの視覚的なガイドを作成しましょう。読みやすいグラフィック グラフを使用して、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトの納品タイムライン、リソース配分、財務ステータスを表示します。また、プロジェクトのステータスを、グラフィックの度合いが低いスプレッドシート形式で要約することもできます。
PPM ツールの重要な機能
プロジェクト ポートフォリオ ツールは、プロジェクト ポートフォリオ管理プロセスを監督するための一元管理システムです。ポートフォリオ管理の多数の目標を達成する上で、プロセスを自動化し、データを整理するさまざまなソフトウェア ツールがあります。
「現在の市場の中で、プロジェクト管理ソフトウェアの大海原に飛び込む前に、まずは一歩下がり、自社がプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアから何を必要としているかを正確に評価することが重要です。」と Shepler 氏は言います。「業界最高水準の PPM ソフトウェアには、プロジェクトを滞りなく実行するために必要な注意と分析について、そのレベルを最適化できる特定の機能が組み込まれています。柔軟なワークフロー、自動化およびスケジュール化されたリマインダーと通知、ガント チャート、共同作業機能やレポート [生成] 機能などです。最高水準のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアでは、他の機能や使いやすさを損なうことなく、わずか数回のクリックでポートフォリオと目標をモデル化できます。」
Zucker 氏は、最近のソフトウェア ツールの人気についてこう説明します。「ソフトウェア プラットフォームを使用すると、アイデア化から資金の承認、実行、利益の実現に至るまで、すべてのプロジェクトのライフサイクルを追跡できます。」と彼は言います。「ソフトウェア プラットフォームを使用しないと、この情報がすべて追跡されなかったり、互換性がない時代遅れのスプレッドシートで追跡されたりしてしまいます。」
「ソフトウェアによって、すべてのプロジェクトでデータを一貫性のある形で収集することができます。」と Zucker 氏は続けます。「ワークフローを有効化すると、承認を手作業で追跡せずともよくなります。ソリューションから標準レポートを生成できるため、レポートを手作業で作成する無数の時間を省けます。また、ソフトウェアによってツールと慣行の標準化が促進されます。」
Pusz 氏は、PPM ツールがあれば、チーム メンバーはデータに集中できると強調します。「こうしたツールを適切に設定し、組織のプロセスに組み込むと、感情に基づく意思決定を排除できます。」と彼は言います。「これらのツールでは、目標とする ROI や、リソースの使用、スキル セット、予算など、設定されたその他の要因に焦点を当てています。」
適切なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを選択する方法
自社に適したプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを選択する際には、考慮すべき事項が多数あります。組織の適合性、コスト、実装の課題、ソフトウェアに搭載されていなければならない機能を考慮してください。
ツールを選択する基本的なフレームワークは理論上シンプルですが、実際には複雑である場合が多いです。自社に適したプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを見つけるには、組織の適合性とコストという、2 つの重要要素を考慮する必要があります。
それぞれのツールには、組織に合わせてカスタマイズできる独自の機能が搭載されていますが、機能だけに基づいてソフトウェアを選択すべきではありません。Zucker 氏と Pusz 氏が指摘するように、いかに優れたソフトウェア プログラムであっても、プロセスの問題を一夜にしてすべて解決できるわけではありません。また、場合によっては問題が増えてしまうこともあります。この最初のステップ、つまり組織の適合性については、自社の特定のニーズと、ソフトウェア ツールでこれらのニーズを満たせるかどうかを判断します。適合性とは、規模、能力、サポート システム、およびその他の文化的要因から成る総称だと考えてください。
「プロジェクト ポートフォリオ管理ツールを選択する際の最初のステップは、企業や組織のニーズを理解することです。」と Zucker 氏は言います。「ほとんどのツールには独自の強みと弱みがあります。『そのツールは自分の環境でどう機能するか？』というのが大事な点です。」
Pusz 氏もそれに同意します。その上で、「そのツールは組織の文化にどう適合するのか？」と問う必要があると言います。
コストについて言えば、新しいソフトウェアの定価をはるかに超える出費が発生します。Pusz 氏と Zucker 氏が説明するように、組織の予算、リソース、健全性を考慮に入れた、隠れた定性的なコストが数多く存在します。
Zucker 氏が言うように、「ソフトウェアの購入やライセンスの初期コストだけを見てはいけません。総所有コストを見てください。」また、新しいソフトウェアを学習し、チームに使用方法をトレーニングするコストを考慮することも重要です。
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの実装では、大きな課題が発生する場合があります。Pusz 氏が説明するように、「大半のソフトウェアと同じく、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、正しく設定するのに多くの時間を費やすほど優れたものになります。大規模なエンタープライズ ツールでは、プロジェクト ポートフォリオ管理に関するすべての評価基準を考慮するよう設定するのが面倒な場合もあります。また、最新の組織戦略から遅れを取らないようにするには、多額の費用がかかり、絶え間ないトレーニングとメンテナンスが必要になるでしょう。」詳細については、プロジェクト ポートフォリオ管理の導入に関するガイドをお読みください。
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの採用が、これらの課題によって妨げられてはいけませんが、導入を開始し、積極的に課題に取り組む前に、制約を認識する必要があります。結局のところ、Zucker 氏が指摘するように、「一般的に言えば、ツールに本質的な制約があるために、こうした課題が発生するのではありません。多くの場合、ソフトウェアの構築や設定に関する企業の判断が、それらの課題の原因なのです。」
考慮すべきプロジェクト ポートフォリオ管理ツールの特性と機能
組織の具体的なニーズと制約を特定したら、製品に目を向け、その機能を評価できます。誰から見ても必要な機能というものはありませんが、優れたプロジェクト ポートフォリオ管理ツールに共通して見られる特性として、レポート機能、ダッシュボード、使いやすさなどがあります。
PPM ツールを選択する際に考慮すべき事項を次に挙げます。
- 使いやすさ/UI: 使いやすいインターフェイスを備えたツールを選びましょう。新規ユーザーのトレーニングを行う際は、関係する学習曲線を考慮してください。
- 共同作業機能とコミュニケーション機能: コミュニケーション機能と共同作業機能がツールに組み込まれていなければなりません。メッセージを自動化し、リアルタイムで表示できる必要があります。
- クラウドベース vs. オンプレミス ソフトウェア: 時間と予算の両方において、実装コストを考慮してください。また、セキュリティと維持、およびサポートへのアクセスも考慮する必要があります。
- レポート機能: プロジェクト ポートフォリオ管理ツールには、さまざまな指標に関する自動レポート機能が搭載されていなければなりません。
- 統合: 新しいツールが、使用中のソフトウェアと統合可能であることを確認してください。また、モバイル デバイスを含む複数のプラットフォームで、ツールがシームレスに動作することも確かめる必要があります。
- データ ストレージ: ストレージのニーズを考慮し、新しいツールがそれに対応できるのを確認します。対応しているファイルの種類はどれか、対応していないのはどれかに留意してください。
- ダッシュボード: ダッシュボードとは、高レベルの指標やステータスをレポートするためによく使用される、データの視覚化です。優れたプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア ツールにはこの機能があり、レポートと分析のやり方を向上させることができます。
大事な場所で、一貫性のある形で PPM プロセスの可視性を高める
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。